CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS AÑO 2021

 

CONVOCATORIA A:

 

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DE UNIDADES PRIVADAS DEL

CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ – PROPIEDAD HORIZONTAL

 

Bogotá D.C., 30 Enero de 2021

 

Señores

PROPIETARIOS

CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ- P.H.

Ciudad

CONVOCATORIA

 

El suscrito Representante Legal en calidad de Administración del Conjunto Multifamiliar, en uso de las facultades que les confiere el reglamento de propiedad horizontal del CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ PROPIEDAD HORIZONTAL y de conformidad con el artículo 39 de la Ley 675 de 2001 régimen para la propiedad horizontal, por medio de la presente me permito a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DE UNIDADES PRIVADAS del CONJUNTO MULTIFAMILIAR  ARANJUEZ PROPIEDAD HORIZONTAL.

 

Lugar:             Carrera 7 B No. 9-41 Sur  Piso 1 área de parqueadero.

Fecha:            Domingo 14 de Febrero de 2021

Hora:               9:00 a.m.                    Inicio de la verificación del Quórum  9:30 A.M.

Duración         2 horas

 

CLASE DE CONVOCATORIA: Para Reunión Ordinaria de Propietarios del Conjunto Multifamiliar.

 

MOTIVO DE LA CONVOCATORIA: Sesionar, para tomar las decisiones sobre la gestión de la administración y los estados financieros a 31 de Diciembre de 2020, el presupuesto para la vigencia año 2021 y los nombramientos de los integrantes del consejo de administración, comité de convivencia y la administración para el período año 2020.

ORDEN DEL DIA SUGERIDO

 

1.                            Llamado a lista y verificación del quórum

2.                            Elección de presidente y secretario de la asamblea ordinaria de propietarios

3.                            Aprobación del orden del día.

4.                            Lectura y aprobación reglamento para desarrollo de la asamblea de propietarios

5.                            Presentación del informe de gestión de la administración periodo Enero a Diciembre de 2020 y consideraciones del consejo de administración sobre el informe de administración.

6.                            Análisis y aprobación de los estados financieros 01 Enero a 31 Diciembre año 2020.

7.                            Análisis y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos correspondientes al período  año 2021.

8.                            Elección y nombramiento de los integrantes del consejo de administración para el período Marzo de 2021 –Febrero de 2022.

9.                            Elección y nombramiento de los integrantes del comité de convivencia para el período Marzo de 2021 –Febrero de 2022.

10.                         Elección y nombramiento de la administración y asesoría contable período 01 Marzo de 2021 – 28 Febrero de 2022.

11.                         Proposiciones y varios.  

12.                         Cierre.

Señor(a) Propietario(a), En caso de No poder asistir, se puede hacer representar por medio de poder anexo debidamente constituido.

 

La presente convocatoria, se efectúa en los términos del artículo 39 de la Ley 675 de 2001.

 

La Asamblea sesiona y decide sí está representada la totalidad de coeficientes de unidades privadas que integran el Conjunto Multifamiliar.

 

La Asamblea sesiona y decide sí está representado más de la mitad del total de coeficientes de unidades privadas que integran el Conjunto Multifamiliar. En caso que para la fecha y hora señalada en la presente convocatoria, no exista Quórum deliberatorio por medio de la presente se está notificando segunda convocatoria a Asamblea Ordinaria de Propietarios para el tercer día hábil posterior a la primera convocatoria de conformidad con el Reglamento de Propiedad Horizontal, por lo cual se llevará a cabo la sesión de Asamblea extraordinaria de propietarios por segunda convocatoria (al tercer día hábil siguiente) para el día Miércoles 17 de Febrero de 2021 a las 8:00 p.m. en el primer piso del Conjunto Multifamiliar; en la cual entrará a deliberar válidamente con cualquier número de coeficientes representados en la sesión. 

 

Señor(a) propietario(a). Recuerde las decisiones adoptadas en la Asamblea general de propietarios, obligarán a ausentes, disidentes y los órganos de Dirección y Administración del Conjunto Multifamiliar.

 

NOTA: Para el desarrollo de la asamblea general, se tendrán en cuenta los protocolos de bioseguridad; la sesión de asamblea se desarrollará en el área del primer piso de la edificación y deberá realizarse cumpliendo el distanciamiento físico (2 metros de distancia entre personas); para los participantes se les recomienda el uso de tapabocas, guantes o elementos de protección; así mismo se recomienda que los participantes deben realizar previo a llegar al sitio de la reunión un procedimiento de desinfección lavado de manos. 

 

Se permitirá la asistencia solamente de una persona por unidad privada.

 

La información financiera, proyecto de presupuesto é informe de gestión; se enviarán a los correos electrónicos de los propietarios, con la debida anticipación; para el análisis respectivo a efecto de agilizar el desarrollo de la sesión de asamblea ordinaria.

 

Cualquier inquietud sobre la información financiera o del informe de gestión podrá ser consultada a la administración a través del correo electrónico, comunicación telefónica o solicitando a la administración una reunión no presencial. Los soportes y documentos se encuentran a disposición para su consulta en la oficina de administración. 

 

Sin otro particular,

 

 

 

EDGAR FERNANDO MARTINEZ

REPRESENTANTE LEGAL

ADMINISTRACION CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ        

 

 

 

 

 

 

 

A la fecha de la convocatoria, los siguientes bienes de dominio particular se encuentran en mora en el pago de expensas comunes a 31 enero de 2021.

 

Apartamento 202

Apartamento 305

Apartamento 402

Apartamento 403 Parqueadero 10

Apartamento 404 Parqueadero 1