APERTURA PROCESO DE RECEPCIÓN HOJAS DE VIDA PARA CARGO ADMINISTRADOR AÑO 2.021

CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ P.H.

El Consejo de administración y la administración del Conjunto, ubicado en la Carrera 7 B No. 9-41 Sur - Bogotá D.C.  - Localidad San Cristóbal, invitan a los interesados para el cargo de administrador(a) de la coporpiedad, compuesta por 24 unidades de USO RESIDENCIAL, para que presenten su postulación al cargo.

REQUERIMIENTO HOJAS DE VIDA PARA CARGO ADMINISTRACIÓN

Perfil aspirante

Se busca  técnico, tecnologo o profesional en carreras afines para el cargo, especializado en Propiedad Horizontal,  con un mínimo de 03 años de experiencia certificada como administrador en propiedad horizontal,  en copropiedades de uso residencial;  con habilidades para administrar, planear, ejecutar procesos de convocatoria a asamblea y consejo de administración, contratación de proveedores, controlar los recursos y los bienes de la persona jurídica; elaborar y hacer seguimiento al presupuesto anual definido por la Asamblea general de propietarios, velar por el mantenimiento y conservación de los bienes comunes tanto la infraestructura física, los servicios, y el cumplimiento de las normas legales y estatutarias aplicables; presentación de informes de gestión é informes financieros de forma periódica.

Gestión de correspondencia y archivo, gestión legal y administrativa, gestión financiera y de cartera, gestión operativa y de mantenimiento, gestión de convivencia y seguridad.

Requisitos

1. Conocimiento y estudios básicos sobre la ley 675 de 2001, Código de policía, SG- SST y demás regulaciones para la propiedad horizontal.

2.Conocimiento y manejo de paquete Office, plataformas tecnológicas para desarrollo de reuniones no presenciales. (disponibilidad de utilizar equipo propio computo y telefonía movil para desarrollo de la gestión).

3.Conocimiento de Normas NIIF e interpretación de estados financieros en propiedad horizontal, orientación profesional 015 de 2015.

4. Conocimiento y estudios básicos de SGSST.

 
5. Experiencia en gestión de recuperación de cartera y en atención a residentes y
copropietarios.

6. Capacidad organizativa, liderazgo.

7.- Excelente manejo de personal,

8. Altos valores éticos y morales.

9.- Alto sentido de pertenencia a la copropiedad administrada y decidido compromiso

DOCUMENTOS A ANEXAR:

 Hoja de vida con copia de la cedula y Rut actualizado

 Certificados de estudios realizados.

 Referencias laborales verificables de la(s) propiedad(es) horizontal(es) donde haya o este prestando sus servicios. 

 Certificados de Antecedentes disciplinarios y judiciales vigentes.

 Plan de trabajo donde especifique el tiempo disponible asignado a la atención de los residentes. 

TIPO DE CONTRATO: Civil por Prestación de Servicios. 

período del contrato    Marzo 2.021 a Febrero 2.0212.

PRESUPUESTO AÑO 2.021 HONORARIOS ADMINISTRADOR $390.000 (aproximadamente).

FECHA DE CIERRE CONVOCATORIA PARA EL CARGO

31 DE ENERO DE 2021.

ENVIO DE LOS DOCUMENTOS: multifamiliararanjuez@gmail.com

NOTA: Por favor si no cumple con los requisitos anteriores, absténgase de enviar la documentación.

RESEÑA DEL CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ

El Conjunto Multifamiliar, está ubicado en un excelente sector de la ciudad, desarrollado en una edificación de 4 pisos; cuenta con bienes privados compuestos por 24 unidades privadas, apartamentos para vivienda y parqueaderos, con sus respectivos bienes, equipos y equipamientos comunales compuestos por elementos estructurales,  áreas de circulación peatonal y vehicular, zonas duras, área social y administrativa, área de recepción, instalaciones generales y redes de suministro de servicios públicos domiciliarios (acueducto, energía y gas natural), 03 estacionamientos comunales entre ellos espacio para personas con movilidad reducida, sistema de iluminación, sistema de red de tuberías de agua potable, aguas lluvias y aguas residuales, tanque de reserva de agua y sistema hidroneumático, circuito de televisión.

Para el año 2.021; la administración desea proyectar actividades derivadas con mantenimiento de las instalaciones, la intervención en las reparaciones locativas, adquisición de mobiliario para la oficina de administración que permita la adecuada conservación y manejo de los documentos, la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

La administración del Conjunto Multifamiliar Aranjuez P.H., cuenta con una organización y el desarrollo de gestión administrativa, operativa, contable, tributaria y legal; ha desarrollado actividades de mantenimiento y conservación de sus bienes comunes, cuenta con proveedores de servicios de administración, procesamiento contable, suministro personal de aseo, mantenimiento preventivo.

La copropiedad cuenta con seguro para sus bienes comunes sustentado en avalúo de sus bienes; así mismo cumple con el pago oportuno de proveedores, políticas contables bajo las NIIF y política para tratamiento de datos personales.

Misión: La Misión del Conjunto Multifamiliar Aranjuez P.H.; es la de conformar un espacio de vivienda organizado y en donde reine la armonía, la paz, el respeto y la equidad, siguiendo los lineamientos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, su reforma y de acuerdo a los lineamientos y decisiones de los órganos de dirección bajo la gestión de la administración.

Visión: La Visión del Conjunto Multifamiliar Aranjuez P.H.; para el 2022, es la de implementar protocolos para las áreas a nivel administrativo, financiero, operativo y de seguridad; con el objeto de mantener y conservar las instalaciones físicas, propender por relaciones de vecindad y el funcionamiento de la administración de la persona jurídica desde el punto de vista de organización administrativa, financiera, operativa y de seguridad para brindar un nivel adecuado de satisfacción en los copropietarios y residentes, en el personal administrativo y operativo que presta sus servicios en la copropiedad.

Objetivo general: La implementación de un sistema de gestión de la calidad en el Conjunto Multifamiliar Aranjuez P.H.; mediante la aplicación de herramientas, estrategias y la búsqueda de fortalecer a la organización  para satisfacer las necesidades de los propietarios y residentes.

Ø  Definición de la política de la calidad y código de ética

Se establece como política para la gestión de la calidad enfocado a la gestión documental las siguientes:

 

ü  Ética por parte de los integrantes de la copropiedad (propietarios, residentes, visitantes, contratistas) y el responsable de la administración en las actividades que hacen parte del proceso.

 

ü  Presentar información oportuna, confiable sobre el estado del proceso de implementación del sistema.

 

ü  Informar a los propietarios sobre los resultados en la aplicación del sistema de gestión.

 

Ø  Toma de Decisiones

 

La decisiones en la organización, las adoptan los órganos de dirección y de administración de la copropiedad (asamblea, consejo de administración y la administración), derivados de las recomendaciones indicadas en la auditoria interna ó la evaluación externa por parte de los propietarios, residentes ó usuarios.  

ASPECTOS A TENER EN CUENTA DENTRO DE LA GESTIÓN

los siguientes:

 1.    Conservación y manejo de documentos legales (escritura que contiene reglamento de propiedad horizontal, licencia de construcción y los planos, certificado matriz, manual de políticas contables, RUT, certificación de representación legal).

 2.    Correspondencia y comunicaciones generadas y enviadas.

 3.    Correspondencia recibida, Certificaciones y paz y salvos.

 4.    Actas de reuniones de asamblea de propietarios y del consejo de administración.

 5.    Informes de gestión y resultados cobro administrativo y ejecutivo.

 6.    Memorandos y llamados de atención.

 7.     Soportes de contabilidad (recibos de caja y comprobantes de egreso).

 8.    Estados financieros y libros contables.

 9. Libro de registro de propietarios y política tratamiento datos personales.

 10. Contratos de prestadores de servicios, bajo cumplimiento SGSST.

 11. Póliza de seguro para áreas comunes.

12. .Planeación y ejecución mantenimiento de áreas y equipos bienes comunes.

13. Gestión sobre la convivencia, la seguridad y régimen sancionatorio.

Ø  Responsabiidad en la gestión

 Sustentado en el liderazgo de los responsables en la implementación del sistema de gestión de la calidad.

 Debe generarse el compromiso de las personas a través de incentivos al interior de la organización en la administración con enfoque en las áreas administrativa, contable y operativa.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN & ADMINISTRACION

CONJUNTO MULTIFAMILIAR ARANJUEZ P.H.